Links

Mengelola Akses App Penerima Tamu

Simak video berikut untuk melihat panduan cara mengelola akses penerimaan tamu ketika check-in acara di dashboard Wedew :

Log In App Penerima Tamu

Download aplikasi Guestbook for Wedew di Play Store atau App Store.
Jika ingin log in ke app penerima tamu (Guestbook for Wedew), membutuhkan akses berupa passkey yang bisa dilihat di menu Buku Tamu.
Pengguna dapat klik simbol QR untuk membuka QR passkey agar bisa di scan pada aplikasi Guestbook for Wedew untuk login scanner.
Nama penerima tamu bisa diubah dengan dengan klik ikon berupa pensil.
Mode penggunaan App Penerima Tamu pilihan Check In atau Check Out dapat digunakan setelah mengaktifkan Fitur Premium.
Masukan 8 karakter passkey yang bisa kamu lihat di menu Buku Tamu atau scan barcode passkey untuk langsung login aplikasi Guestbook for Wedew. Agar sistem aplikasi berjalan lancar saat digunakan, disarankan satu passkey untuk akses paling banyak 2 app penerima tamu.

Fitur pada App Penerima Tamu

Setelah berhasil log in, kamu akan langsung diarahkan ke halaman scanner.

Sesi Acara

Hal yang pertama perlu diatur ialah menyesuai sesi acara dengan waktu saat app penerima tamu digunakan untuk scan QR tamu, misalnya sesi akad, resepsi, atau lainnya.
Bagian menu akan menampilkan detail akun pengguna, seperti alamat website, passkey, sesi acara, mode app penerima tamu, dan lainnya.

Cari Tamu Untuk Scan Barcode

Jika ada tamu yang lupa dengan mendownload e-invitation atau lupa membawa kartu QR, maka pengguna dapat menggunakan fitur Cari. Silakan ketik nama tamu sesuai data yang telah pengguna input pada menu Tamu.

Scan QR Code Tamu

Arahkan barcode undangan tamu ke scanner App Penerima Tamu, aplikasi akan otomatis membaca barcode tersebut.

Tamu Check In Berulang

Ketika tamu disengaja/tidak Check In lebih dari 1 kali maka akan muncul riwayat Check In dengan detail waktunya.
Tanpa menampilkan data tambahan tamu

Riwayat Buku Tamu

Bagian riwayat akan menampilkan siapa saja tamu yang sudah berhasil Check In, In Transit, dan Check Out