Data Tambahan Tamu

Fitur data tambahan dibuat agar mempermudah pengguna dalam menambahkan data yang tidak disediakan oleh sistem.

Pengguna dapat mengakses menu Pengaturan > Data Tambahan.

Klik Tambah untuk membuat data baru.

Beri judul data yang dibutuhkan. Sebagai contoh : Nomor Meja dengan jenis jawaban yang dibutuhkan berupa Angka > Simpan.

Tamu

Data tambahan dapat diperlihatkan pada menu Tamu dan/atau ketika membuka detail tamu akan terlihat juga data tambahan tersebut dan pengguna dapat mengisi data tambahan pada kolom yang telah disediakan.

Menambahkan Data Tamu Dengan Excel

Untuk memberikan data tambahan tiap tamu, pengguna dapat melakukan dengan cara ekspor file excel.

Kemudian file ekspor dapat disesuaikan kembali isian data tambahan tamu.

File ekspor dapat diimpor ulang ke dalam dashboard, dengan catatan tidak menghapus kode undangan atau invitation_code yang ada didalam file excel tersebut agar nama tamu tidak ganda/double.

Cara impor tamu menggunakan file excel dapat lihat disini.

Formulir Permintaan Undangan

Data tambahan tamu dapat dimunculkan pada tautan/link formulir permintaan undangan. Cara mengaktifkan tautan formulir ini dapat dilihat disini.

Setelah data tambahan diaktifkan, maka akan muncul pada formulir permintaan undangan yang disebar kepada tamu atau pada formulir yang diaktifkan pada website umum.

Kirim Undangan

Pengguna dapat mencantumkan data tambahan yang sudah dibuat pada narasi pesan undangan sebagai template berupa variable agar terisi otomatis sesuai data tamu.

Ketika pengiriman, pengguna dapat review narasi pesan terlebih dahulu dan akan terlihat data tambahan yang telah disesuaikan.

Tamu akan menerima pesan yang sudah ada data tambahan dari pengguna.

Formulir RSVP / Konfirmasi Kehadiran

Pengguna dapat mengatur data tambahan agar dimunculkan pada saat tamu RSVP atau konfirmasi kehadiran dengan cara ke menu Pengaturan > RSVP & Komentar.

Atur isian formulir yang ingin ditampilkan > Simpan.

Data tambahan yang diaktifkan akan muncul ketika tamu telah RSVP atau konfirmasi kehadiran.

App Penerima Tamu

Silakan akses menu Pengaturan > Penerima Tamu untuk mengatur data tambahan tamu yang akan ditampilkan pada scanner App Penerima Tamu.

Pilih data tambahan yang akan dimunculkan > Simpan.

Ketika scan buku tamu digital akan muncul data tambahan yang sebelumnya telah diaktifkan.

Layar Sapa

Data tambahan juga dapat dimunculkan pada Layar Sapa, namun fitur ini khusus akun yang sudah mengaktifkan fitur premium.

Last updated