> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan.wedew.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan.wedew.id/mengelola-tamu-undangan/menambah-tamu-dengan-file-excel.md).

# Menambah Tamu dengan File Excel

Simak video berikut untuk melihat panduan cara impor tamu menggunakan file excel di dashboard Wedew :

{% embed url="<https://youtu.be/bF8vjvAs1jI>" %}

![](/files/ctP9DlilY3eaWNnBR9qQ)

Silahkan buka menu Tamu > Impor.

![](/files/-MepKVK0B3QhTvE8fh9W)

Jika ingin mengetahui format yang digunakan, kamu bisa mendownload contoh file terlebih dahulu.

![](/files/-MepKrCc6mxDh_WvxeR_)

* Kolom **is\_vip** untuk mengklasifikasikan jenis **tamu VIP atau bukan**.
* Kolom **is\_physic** untuk mengklasifikasikan tamu yang mendapatkan **undangan fisik atau tidak.**
* Angka 1 menunjukkan "Ya", angka 0 menunjukkan "Bukan", contohnya **is\_vip 1** menunjukkan tamu tersebut merupakan **Tamu VIP**, sedangkan **is\_vip 0** menunjukkan **bukan Tamu VIP**, berlaku juga untuk kolom **is\_physic**.
* Bisa juga jika ada data tamu yang memang tidak ingin diisi bisa dikosongkan saja.
* Kolom **phone** bisa diisi dengan nomor telepon lengkap dengan kode negaranya baik untuk kode nomor telepon dalam negeri maupun kode telepon luar negeri.

![](/files/-MepLfeKDOW_sy_gCm1k)

![](/files/3hEUceqmWtPu8HOCOg3m)

Impor file excel data tamu yang sudah disiapkan.

![](/files/zrf4mPICxGdQ9feVym1M)

Sebelum benar-benar diimpor, kamu bisa melihat preview file terlebih dahulu, sehingga jika ada kesalahan bisa diperbaiki segera.

![](/files/Z30FArnecn2OM5Zgy83i)

Setelah diimpor, data tamu tersebut akan otomatis ditambahkan di menu Tamu.

![](/files/ooKEJrtGX8SvXp3b7Wmz)

Tamu yang berhasil ditambahkan akan langsung mendapatkan kode undangannya. Data tamu bisa dihapus selama kode undangan belum dikirim atau dipakai. Jika sudah melakukan interaksi (berstatus opened, invited atau RSVP), tamu tersebut tidak bisa dihapus, namun bisa diarsipkan. Ketika diarsipkan, maka kode undangan dan QR code tidak bisa digunakan.

![](/files/V5KCAPALj5PbehNprzRl)

Tamu yang diarsipkan akan dipindahkan ke menu Lainnya > Tamu Diarsipkan.

<figure><img src="/files/Y7wibL8b74M9UzqzbQef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Data tamu yang sebelumnya diarsipkan dapat dipulihkan kembali yaitu dengan klik Kembalikan atau Mengembalikan.