Mengirim Undangan melalui WhatsApp

Simak video berikut untuk melihat panduan cara mengirim website undangan melalui whatsapp di dashboard Wedew :

Ketika kamu memilih paket yang tidak memiliki kuota WhatsApp, tak perlu khawatir, Wedew menyediakan fitur Kirimkan Saya Contoh agar pengguna dapat mengetahui gambaran pesan yang akan diterima tamu.

Gambar di atas merupakan contoh pesan untuk WhatsApp.

Wedew menyediakan 1 template pesan bernama "invitation". Pengguna tetap bisa membuat template pesan baru sesuai kebutuhan.

Mengatur Template Pesan

• Perlu diperhatikan: input variable dan maksimum baris pada template pesan.

• Fungsi variabel : agar undangan yang dikirim akan otomatis terganti nama tamunya sesuai data tamu yang telah masuk.

• Pengguna dapat mengatur lampiran gambar e-Invitation. Gambar e-Invitation dapat diatur dengan melihat panduan disini.

Kirim Undangan

Pengguna dapat mengatur pengelompokkan tamu yang akan dikirimkan undangannya.

Selanjutnya pilih kotak disebelah kiri Nama > Lainnya > Kirim WhatsApp.

Silahkan pilih template pesan yang sesuai dengan kebutuhan. Pengguna dapat menentukan undangan akan dikirim saat itu juga atau dijadwalkan waktu pengiriman undangannya. Pastikan preview sebelum mengirim, setelah itu klik Kirim.

Riwayat pesan yang sudah dikirim bisa dilihat pada menu Kirim Undangan. Pengguna juga dapat memantau status pengiriman pesan. Terdapat 5 status pengiriman sebagai berikut:

• Sent yaitu pesan dalam proses pengiriman;

• Delivered yaitu pesan terkirim kepada nomor tujuan;

• Read yaitu pesan telah dibuka/dibaca oleh tamu.

• Failed yaitu pesan yang gagal dikirim, misalnya karena nomor tujuan tidak terdaftar atau narasi pesan terlalu panjang.

• Expired yaitu status sent lebih dari 2x24 jam sehingga sistem otomatis menggagalkan proses pengiriman.

Perlu diketahui bahwa pesan yang failed dan expired tidak akan memakan kuota WhatsApp yang dimiliki.

Pesan Diterima Tamu

Tautan/link personal website tamu akan otomatis dicantumkan pada pesan WhatsApp dan terdapat fitur Buka yang akan mengarahkan ke tautan/link "selengkapnya" pada template pesan, jika bagian selengkapnya dikosongkan, maka akan otomatis diarahkan ke website personal tiap tamu.

Tamu akan menerima pesan pengiriman undangan dari kontak WhatsApp Wedew yang sudah terverifikasi.

Pengiriman melalui dashboard Wedew tidak bisa menggunakan kontak pribadi. Pengiriman melalui kontak pribadi hanya bisa manual atau copy-paste.

Membatalkan Pengiriman Pesan Terjadwal

Pesan yang sudah dijadwalkan kirim pada waktu yang telah ditentukan dapat dibatalkan dengan cara sebagai berikut:

Masuk ke menu kirim undangan, kemudian terdapat pesan yang telah terjadwalkan, lalu pilih selengkapnya.

Pengguna dapat memilih hapus semua apabila ingin membatalkan semua pesan terjadwal atau simbol/logo hapus jika hanya ingin membatalkan salah satu pesan saja yang terletak di sebelah kanan dari setiap pesan terjadwal.